AGB | HIVE MINDS

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Mitgliedschaft

Stand: September 2026.

Diese Bedingungen gelten für die kostenpflichtige Mitgliedschaft im HIVE MINDS Real Estate Network. Wir sprechen dich hier mit „du“ an, so wie im Netzwerk auch.

Wer wir sind und für wen diese Bedingungen gelten

Vertragspartner deiner Mitgliedschaft ist die REAL Network – Connecting People in Real Estate UG (haftungsbeschränkt), Goethestraße 20, 46282 Dorsten, eingetragen beim Amtsgericht Gelsenkirchen unter HRB 19944, vertreten durch die Geschäftsführer Luis Naumann, Maximilian Herzog und Sarah Aldag. Wir betreiben das Netzwerk unter der Bezeichnung HIVE MINDS Real Estate Network und nennen uns in diesen Bedingungen „HIVE MINDS“ oder „wir“. Du erreichst uns unter info@hive-minds.de.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Mitgliedschaftsverträge, die über hive-minds.de geschlossen werden.
Mitglied werden können sowohl Verbraucher im Sinne des § 13 BGB als auch Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Wir behandeln beide Gruppen bewusst gleich: Sämtliche Rechte, die diese Bedingungen dir einräumen – einschließlich des Widerrufsrechts nach § 11 –, gelten unabhängig davon, ob du als Verbraucher oder als Unternehmer beitrittst. Soweit dir das Gesetz als Verbraucher zwingende Rechte gibt, bleiben diese in jedem Fall unberührt.
Bei der Antragstellung fragen wir ab, ob du als Verbraucher oder als Unternehmer Mitglied wirst. Diese Angabe brauchen wir für die Rechnungsstellung; auf den Preis und auf deine Rechte aus diesem Vertrag hat sie keinen Einfluss.
Abweichende Bedingungen deinerseits werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir stimmen ihnen in Textform zu.

Was die Mitgliedschaft ist

Die Mitgliedschaft gibt dir Zugang zu einem kuratierten Netzwerk von Menschen aus der Immobilienwirtschaft und zu den Formaten, die wir für dieses Netzwerk veranstalten.
Die Mitgliedschaft ist personengebunden. Sie berechtigt nur dich persönlich zur Nutzung der Leistungen. Eine Übertragung auf eine andere Person ist möglich, wenn wir ihr in Textform zustimmen; die neue Person durchläuft dafür dasselbe Aufnahmeverfahren wie alle anderen.
Unternehmen können mehrere Mitgliedschaften für einzelne Mitarbeitende erwerben. Jede Mitgliedschaft ist dann einer namentlich benannten Person zugeordnet und unterliegt diesen Bedingungen.
Die Mitgliedschaft ist keine Vereinsmitgliedschaft und begründet keine gesellschaftsrechtliche Beteiligung an HIVE MINDS.

Aufnahme ins Netzwerk

HIVE MINDS ist ein kuratiertes Netzwerk. Deine Anmeldung über die Website ist deshalb zunächst ein Antrag auf Aufnahme, noch kein Vertragsschluss.
Wir prüfen jeden Antrag persönlich. Maßgeblich ist, ob du beruflich in der Immobilienwirtschaft tätig bist und der Austausch im Netzwerk für dich und für die anderen Mitglieder Sinn ergibt.
Der Vertrag kommt zustande, wenn wir dir die Aufnahme in Textform (z. B. E-Mail) bestätigen. Erst ab diesem Zeitpunkt schuldest du einen Beitrag; vorher buchen wir nichts ab und stellen keine Rechnung.
Ein Anspruch auf Aufnahme besteht nicht. Wir entscheiden innerhalb von 14 Tagen nach Eingang deines Antrags. Entscheiden wir in dieser Zeit nicht, gilt dein Antrag als abgelehnt und du bist nicht mehr daran gebunden. Eine Ablehnung müssen wir nicht begründen.

Wie der Vertrag über die Website zustande kommt, Korrekturmöglichkeiten, Vertragssprache, Zugang zu Vertragstexten und deren Speicherung

Der Ablauf des Vertragsschlusses ist dieser: Du wählst die Mitgliedschaft aus, gibst die dort angefragten Angaben an, und willigst in diese Bedingungen sowie den dort genannten weiteren Bedingungen (z. B. Datenschutzerklärung) ein. Mit Anklicken der Schaltfläche „absenden“ erhältst du zunächst eine Übersicht deiner Angaben Mit Anklicken der Schaltfläche „Mitgliedschaft zahlungspflichtig beantragen“ gibst du uns gegenüber ein Angebot auf Abschluss des Mitgliedschaftsvertrages ab Der Mitgliedschaftsvertrag kommt zustande, wenn wir dir die Annahme in Textform (z. B. E-Mail) innerhalb von 14 Tagen bestätigen.
Den Eingang deines Antrags bestätigen wir dir unverzüglich per E-Mail. Diese Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme deines Antrags.
Mit der Aufnahmebestätigung bzw. Vertragsannahme senden wir dir den Vertragstext, diese Bedingungen inklusive den HIVE Principles, sowie die Datenschutzerklärung und die Widerrufsbelehrung als PDF zu, damit du sie speichern und ausdrucken kannst. Zusätzlich findest du alle Dokumente in der jeweils aktuellen Fassung jederzeit auf hive-minds.de.
Vertragssprache ist Deutsch. Wir speichern der Vertragstext nach Vertragsschluss nicht.
Bevor du deinen Antrag absendest, kannst du deine Eingaben in dem jeweiligen Eingabefeld korrigieren oder den Vorgang durch Schließen des Fensters abbrechen.

Was du als Mitglied bekommst

Als Mitglied erhältst du Zugang zu den regulären Veranstaltungen von HIVE MINDS an allen Standorten, Zugang zur regionalen Community deines Standorts, eine persönliche Ansprechperson vor Ort (Ambassador), die Möglichkeit, im Rahmen unserer Formate wie dem Member Spotlight vorgestellt zu werden, sowie unseren Newsletter mit Informationen aus dem Netzwerk.
Die Teilnahme an unseren regulären Veranstaltungen ist für dich ohne zusätzliches Entgelt möglich; sie ist mit dem Mitgliedsbeitrag abgegolten.
Wir schulden dir keine bestimmte Anzahl von Veranstaltungen, keine bestimmte Zusammensetzung des Teilnehmerkreises und keinen wirtschaftlichen Erfolg. Wir organisieren regelmäßig Formate an unseren Standorten und geben uns Mühe, sie gut zu machen – Geschäftsabschlüsse, Kontakte oder Umsätze können daraus entstehen, geschuldet sind sie nicht.
HIVE MINDS vermittelt keine Immobilien, keine Beteiligungen und keine Finanzierungen und erbringt keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Inhalte von Vorträgen, Präsentationen und Gesprächen im Netzwerk sind unverbindliche Informationen. Für Geschäfte, die zwischen Mitgliedern zustande kommen, sind allein die beteiligten Mitglieder verantwortlich; wir sind daran nicht beteiligt und erhalten dafür keine Vergütung.
Ein Zugriff auf die Daten anderer Mitglieder ist mit der Mitgliedschaft nicht verbunden. Wir führen kein für Mitglieder einsehbares Mitgliederverzeichnis.

Veranstaltungen

Unsere Veranstaltungen kündigen wir auf der Website und über unsere Kanäle an. Für die Teilnahme meldest du dich verbindlich an.
Die Teilnehmerzahl ist bei den meisten Formaten begrenzt. Plätze vergeben wir in der Reihenfolge der Anmeldungen; bei ausgebuchten Veranstaltungen führen wir eine Warteliste. Mitglieder haben Vorrang vor Gästen und vor Personen, die das Netzwerk kennenlernen möchten.
Wenn du dich angemeldet hast und doch nicht kommen kannst, sag uns rechtzeitig ab, damit dein Platz an ein anderes Mitglied gehen kann. Eine Gebühr fällt dafür nicht an.
Wir dürfen Programm, Ablauf und Inhalte einer Veranstaltung ändern und angekündigte Referentinnen und Referenten durch andere geeignete Personen ersetzen, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht und der Charakter der Veranstaltung erhalten bleibt. Dasselbe gilt für eine Verlegung an einen anderen geeigneten Ort in zumutbarer Entfernung oder eine zeitliche Verschiebung.
Müssen wir eine Veranstaltung absagen, weil z. B. die Zahl der Anmeldungen so gering ist, dass das Format seinen Zweck verfehlt, werden wir nach Möglichkeit einen Ersatztermin anbieten.
Viele unserer Formate finden bei gastgebenden Unternehmen statt. Dort gilt deren Hausrecht. Du beachtest die Anweisungen der Gastgeber und unseres Teams. Bei Objekt- und Baustellenbesichtigungen sind die Sicherheitsanweisungen und die vorgeschriebene Schutzausrüstung verbindlich; wer sie nicht befolgt, kann von der Begehung ausgeschlossen werden.
Du darfst Gäste mitbringen, wenn du sie vorher anmeldest und wir zustimmen. Für deine Gäste gelten diese Bedingungen entsprechend. Du bist verpflichtet, sie auf diese Bedingungen hinzuweisen.

Mitgliedsbeitrag und Zahlung

Der Mitgliedsbeitrag beträgt 15,00 Euro brutto pro Monat, also 180,00 Euro brutto pro Vertragsjahr. Alle Preise verstehen sich einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der jeweils geltende Beitrag und etwaige Aktionspreise stehen vor dem Absenden deines Antrags auf der Website.
Nach der Aufnahmebestätigung erhältst du eine Rechnung über 180,00 Euro brutto; der Betrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung zu zahlen oder wird zu diesem Zeitpunkt per SEPA-Lastschrift eingezogen, wenn du uns ein Mandat erteilt hast. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr wird der Mitgliedsbeitrag zu Beginn eines jeden Monats fällig; somit 15,00 Euro brutto pro Monat. Besondere Rabattaktionen werden über die Homepage kommuniziert und dir vor zahlungspflichtiger Bestellung angezeigt.
Wir bieten SEPA-Lastschrift und Überweisung an. Bei der Lastschrift kündigen wir den Einzug mindestens einen Tag vorher an (Pre-Notification).
Kommst du in Zahlungsverzug, gelten die gesetzlichen Regelungen. Scheitert eine Lastschrift aus einem Grund, den du zu vertreten hast, ersetzt du uns die Bankgebühr, die uns dadurch tatsächlich entsteht; wir weisen sie dir auf Wunsch nach. Dir bleibt es unbenommen nachzuweisen, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
Zahlst du trotz zweier Mahnungen nicht, dürfen wir deinen Zugang zu den Leistungen vorübergehend sperren. Die Sperre heben wir unverzüglich auf, sobald der offene Betrag ausgeglichen ist. Deine Beitragspflicht besteht während der Sperre fort. Unser Recht zur außerordentlichen Kündigung nach § 10 bleibt unberührt.
Aufrechnen kannst du nur mit Forderungen, die unbestritten, anerkannt oder rechtskräftig festgestellt sind. Ein Zurückbehaltungsrecht steht dir zu, soweit dein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

Laufzeit und ordentliche Kündigung

Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von zwölf Monate. Die Laufzeit beginnt mit dem Vertragsschluss, also mit dem Zugang unserer Aufnahmebestätigung.
Während dieser Mindestlaufzeit kann du den Vertrag mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestlaufzeit kündigen. Dasselbe Recht haben wir.
Kündigt keine Seite während der Mindestlaufzeit, läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit weiter. Danach kann er von beiden Seiten jederzeit mit einer Frist von einem Monat gekündigt werden.
Jede Kündigung bedarf mindestens der Textform. Du kannst sie per E-Mail an info@hive-minds.de senden oder die Kündigungsschaltfläche nach § 9 nutzen. Maßgeblich für die Frist ist der Zugang bei uns.
Mit dem Ende des Vertrags endet dein Zugang zu den Leistungen. An Veranstaltungen, die nach dem Vertragsende stattfinden, kannst du als Mitglied nicht mehr teilnehmen, auch wenn du dich vorher angemeldet hattest.

Kündigung über die Website

Auf hive-minds.de findest du eine Schaltfläche „Vertrag hier kündigen“.
Über diese Schaltfläche gelangst du unmittelbar zu einer Bestätigungsseite, auf der du die Art der Kündigung, im Fall der außerordentlichen Kündigung deren Grund, deine Angaben zur Identifizierung, die Bezeichnung des Vertrags und den gewünschten Beendigungszeitpunkt eingeben kannst. Mit der Schaltfläche „jetzt kündigen“ gibst du deine Kündigungserklärung ab.
Den Eingang deiner Kündigung mit Datum und Uhrzeit bestätigen wir dir sofort in Textform (z. B. per E-Mail).

Außerordentliche Kündigung

Beide Seiten können den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist kündigen.
Ein wichtiger Grund für uns liegt insbesondere vor, wenn du trotz Abmahnung erheblich oder wiederholt gegen den Verhaltenskodex verstößt, wenn du andere Mitglieder, Gäste, Referentinnen und Referenten, Gastgeber oder unser Team belästigst, diskriminierst oder beleidigst, wenn du das Netzwerk oder seine Mitglieder öffentlich oder in unseren Gruppen herabsetzt, wenn du Mitgliederdaten missbräuchlich verwendest oder systematisch Mitglieder, Mitarbeitende oder Sponsoren abwirbst, oder wenn du mit dem Beitrag trotz zweier Mahnungen und angemessener Nachfrist in Verzug bist.
Bei besonders schwerwiegenden Verstößen ist eine vorherige Abmahnung entbehrlich.
Vor einer außerordentlichen Kündigung geben wir dir Gelegenheit, dich zu dem Vorwurf zu äußern, es sei denn, das ist im Einzelfall unzumutbar.
Die Kündigung bedarf der Textform.

Widerrufsrecht

Wenn du Verbraucher bist, steht dir ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Einzelheiten stehen in unserer Widerrufsbelehrung, die du zusammen mit diesen Bedingungen erhältst und die auf hive-minds.de abrufbar ist. Dort findest du auch das Muster-Widerrufsformular.
Bist du Unternehmer, räumen wir dir vertraglich ein Widerrufsrecht zu denselben Bedingungen ein. Es gilt inhaltlich das, was die Widerrufsbelehrung für Verbraucher vorsieht.

HIVE Principles und deine Pflichten

Für alle Mitglieder gelten unsere HIVE Principles. Er ist Bestandteil dieses Vertrags; du bestätigst ihn bei der Antragstellung.
Der Kodex beschreibt, wie wir im Netzwerk miteinander umgehen: respektvoll und auf Augenhöhe, ohne Beleidigungen und ohne Herabsetzung anderer – auch nicht in den Community-Gruppen –, ohne aufdringlichen Vertrieb, ohne Abwerbung und ohne Missbrauch von Kontaktdaten.
Du hältst deine Angaben aktuell und teilst uns Änderungen deiner Kontakt- und Rechnungsdaten mit.
Deine Zugangsdaten zu unseren digitalen Angeboten gibst du nicht weiter.
Änderungen der Hive Principles kündigen wir dir mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform an. Widersprichst du der Änderung bis zu ihrem Wirksamwerden, kannst du den Vertrag zu diesem Zeitpunkt außerordentlich kündigen; wir weisen dich in der Ankündigung auf dieses Recht hin. Redaktionelle Klarstellungen ohne größere inhaltliche Auswirkung nehmen wir ohne dieses Verfahren vor.

Was passiert bei Verstößen

Bei Verstößen gegen die HIVE Principles gehen wir in Stufen vor: zunächst ein persönlicher Hinweis, bei Wiederholung oder bei einem gewichtigeren Verstoß eine Verwarnung in Textform, sodann der Ausschluss von einzelnen Veranstaltungen und schließlich die außerordentliche Kündigung nach § 10.
Wir wählen die Maßnahme, die im Einzelfall angemessen ist. Bei besonders schwerwiegenden Verstößen – etwa Belästigung, Diskriminierung oder Gewalt – können wir sofort zur schärfsten Stufe greifen.
Vor einer Verwarnung, einem Ausschluss oder einer Kündigung hörst du von uns, worum es geht, und kannst dich dazu äußern. Über Maßnahmen entscheiden die Gründerinnen und Gründer gemeinsam mit den Ambassadors deines Standorts.
Wirst du von einzelnen Veranstaltungen ausgeschlossen, bleibt dein Beitrag unverändert; der Beitrag entfällt nicht auf einzelne Veranstaltungen.
In schwerwiegenden Fällen können wir zusätzlich zur Kündigung ein dauerhaftes Hausverbot für künftige Veranstaltungen aussprechen. Wir entscheiden darüber im Einzelfall und teilen dir die Gründe mit.

Folgen der Beendigung

Mit Wirksamwerden der Beendigung endet dein Zugang zu den Leistungen, einschließlich der Community-Gruppen deines Standorts.
Endet der Vertrag innerhalb eines Zeitraums, für den du bereits gezahlt hast, erstatten wir dir das auf die Zeit nach Vertragsende entfallende vorausbezahlte Entgelt zeitanteilig innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsende Das gilt auch, wenn wir aus wichtigem Grund kündigen.
Kündigen wir aus einem Grund, den du zu vertreten hast, bleibt unser Recht unberührt, den daraus entstandenen Schaden geltend zu machen.

Änderungen unserer Leistungen

Wir behalten uns vor, den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang (z. B. Formate, Standorte und digitale Angebote ändern, ergänzen oder ersetzen) anzupassen, wenn und soweit dies aus sachlich gerechtfertigten Gründen erforderlich ist, insbesondere aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen, wesentlicher Veränderungen der Marktbedingungen oder zur Verbesserung unseres Angebots, sofern dadurch das vertragliche Gleichgewicht zwischen Leistung und Gegenleistung nicht erheblich zu deinem Nachteil verändert wird.
Über eine beabsichtigte Leistungsänderung informieren wir dich mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform. Bist du mit der Änderung nicht einverstanden, kannst den Vertrag bis zum Wirksamwerden der Änderung ohne Einhaltung einer Frist kündigen. Auf dieses Recht weisen wir dich in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hin.

Beitragsanpassung

Für den Zeitraum, für den du bereits gezahlt hast, bleibt der Beitrag unverändert.
Wir können den Beitrag zum Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums anpassen, wenn und soweit sich unsere für die Leistungserbringung maßgeblichen Kosten (z. B. Personal-, Material-, Energie- oder Verwaltungskosten) insgesamt erhöhen oder verringern oder wenn sich der Leistungsumfang aufgrund gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder aus anderen sachlich gerechtfertigten Gründen verändert. Die Anpassung kündigen wir dir mindestens sechs Wochen vorher in Textform unter Angabe des neuen Beitrags, des geänderten Leistungsumfangs und des Zeitpunkts. Bist du mit der Anpassung nicht einverstanden, kannst du den Vertrag bis zum Wirksamwerden der Anpassung zu diesem Zeitpunkt kündigen. Auf dieses Recht weisen wir dich in der Ankündigung ausdrücklich hin.

Kommunikation

Wir kommunizieren mit dir in der Regel per E-Mail an die Adresse, die du uns genannt hast. Erklärungen, für die Textform genügt, senden wir dir dorthin.
Wir möchten dich bitten, Änderungen an deiner E-Mail Adresse unverzüglich uns mitzuteilen.
Unser Newsletter ist Teil der Mitgliedschaft und informiert dich über Termine und Themen aus dem Netzwerk.

Datenschutz

Wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung auf hive-minds.de.
Die Community-Gruppen einzelner Standorte betreiben wir derzeit über WhatsApp. Die Teilnahme ist freiwillig; in der Gruppe sind deine Rufnummer und dein Profilname für die anderen Teilnehmenden sichtbar. Wenn du das nicht möchtest, nimmst du einfach nicht teil – deine übrigen Rechte aus der Mitgliedschaft bleiben davon unberührt.
Kontaktdaten von Mitgliedern geben wir ansonsten nicht an Sponsoren, Partner oder andere Mitglieder weiter.

Foto- und Videoaufnahmen

Auf unseren Veranstaltungen entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir für die Berichterstattung über das Netzwerk verwenden, etwa auf hive-minds.de und in unseren Social-Media-Kanälen. Worauf sich das stützt und wie du widersprechen kannst, steht in unserer Datenschutzerklärung und im Hinweis, den wir bei jeder Veranstaltung aushängen.
Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, sag es unserem Team vor Ort oder vorab per E-Mail. Wir achten dann darauf und weisen die Fotografierenden entsprechend an.
Bei Objekt- und Baustellenbesichtigungen sind eigene Aufnahmen nur erlaubt, wenn der Gastgeber zustimmt.

Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang einer übernommenen Garantie.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Im Übrigen ist unsere Haftung ausgeschlossen. Die Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden, Ambassadors und Erfüllungsgehilfen.
Für Inhalte, Aussagen und Empfehlungen von Referentinnen, Referenten und anderen Mitgliedern übernehmen wir keine Haftung; sie sind unverbindliche Informationen. Für Geschäfte, die du mit anderen Mitgliedern schließt, haften wir nicht. Abs. 1 – 3 finden Anwendung.
Eine Änderung der gesetzlichen Beweislast zu deinem Nachteil ist damit nicht verbunden.

Höhere Gewalt

Können wir eine vertraglich geschuldete Leistung ganz oder teilweise nicht erbringen, weil ein Ereignis außerhalb unseres Einflussbereichs eintritt, das auch bei Anwendung zumutbarer Sorgfalt nicht vorhersehbar oder abwendbar war – etwa Naturkatastrophen, Epidemien oder Pandemien, behördliche Anordnungen, Krieg, Terror oder der Ausfall wesentlicher, von uns nicht zu vertretender Infrastruktur –, so ruhen für die Dauer der Störung sowohl unsere Leistungspflicht als auch deine Pflicht zur Zahlung des hierauf entfallenden Entgelts, soweit die Leistung tatsächlich nicht erbracht werden kann.
Wir informieren dich unverzüglich in Textform über Beginn, voraussichtliche Dauer und Umfang der Störung und bemühen uns nach Kräften um zumutbare Ersatztermine oder eine gleichwertige Ersatzleistung.
Für bereits vorausbezahlte Entgelte, die auf den Zeitraum der Störung entfallen, gilt: Wir erstatten diese anteilig innerhalb von 14 Tagen nach Ende der Störung, sofern du nicht stattdessen eine entsprechende Verlängerung der Vertragslaufzeit um den Zeitraum der Störung wählst. Das Wahlrecht liegt bei dir.
Dauert die Störung ununterbrochen länger als drei Monate an, kann jede Partei den Vertrag mit einer Frist von zwei Wochen außerordentlich kündigen. Im Fall der Kündigung erstatten wir sämtliche bereits gezahlten, noch nicht durch Leistungen ausgeglichenen Entgelte unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Kündigung.
Das gesetzliche Recht der Parteien zur Kündigung aus wichtigem Grund sowie weitergehende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Streitbeilegung

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Sprich uns bei Problemen einfach direkt an – unter info@hive-minds.de findet sich fast immer eine Lösung.

Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Die gesetzlichen Vorschriften zur Beschränkung der Rechtswahl und zur Anwendbarkeit zwingender Vorschriften insbesondere des Staates, in dem du als Verbraucher deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, bleiben unberührt.
Bist du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist unser Sitz ausschließlicher Gerichtsstand.
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Sponsoren

Stand: August 2026.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge über Sponsoring-, Werbe- und Präsentationsleistungen (nachfolgend „Sponsoringvertrag") zwischen der REAL Network- Connecting People in Real Estate UG (haftungsbeschränkt) die das HIVE MINDS Real Estate Network betreibt (nachfolgend „HIVE MINDS"), und ihren Vertragspartnern (nachfolgend ,,Sponsor").

Geltungsbereich

Die AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB werden nicht geschlossen.
Entgegenstehende, abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Sponsors werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, HIVE MINDS stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu. Dies gilt auch dann, wenn HIVE MINDS in Kenntnis solcher Bedingungen Leistungen vorbehaltlos erbringt.
Individuell ausgehandelte Vertragsabreden haben Vorrang vor diesen AGB (§ 305b BGB). Für den Inhalt solcher Abreden ist der schriftlich oder in Textform dokumentierte Vertragsinhalt maßgeblich.
Diese AGB gelten in ihrer jeweils bei Vertragsschluss gültigen Fassung auch für künftige gleichartige Verträge mit dem Sponsor, ohne dass HIVE MINDS in jedem Einzelfall erneut auf sie hinweisen muss.

Vertragsschluss

Angebote von HIVE MINDS sind freibleibend und unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind. Mediadaten, Präsentationen, Preisübersichten und Paketbeschreibungen stellen lediglich eine Aufforderung an den Sponsor dar, seinerseits ein Angebot abzugeben.
Der Sponsor gibt ein verbindliches Angebot ab, indem er den Sponsoringvertrag unterzeichnet oder ein Angebot von HIVE MINDS in Textform (z. B. per E-Mail) bestätigt.
Der Vertrag kommt zustande, wenn HIVE MINDS das Angebot des Sponsors in Textform annimmt oder mit der Erbringung der vereinbarten Leistungen beginnt, beziehungsweise die Rechnung an den Sponsor stellt.
Der Sponsoringvertrag und die auf ihn bezogenen Erklärungen bedürfen mindestens der Textform (§ 126b BGB). Eine elektronische Bestätigung, insbesondere per E-Mail oder mittels elektronischer Signatur, genügt diesem Erfordernis.

Sponsoringpakete

Der Umfang der Sponsoringleistungen richtet sich nach dem jeweils gebuchten Sponsoringpaket Leistungen aus anderen Paketen oder Paketstufen kann der Sponsor nicht beanspruchen.
HIVE MINDS ist berechtigt, einzelne Leistungen eines Pakets zu ändern oder durch mindestens gleichwertige Leistungen zu ersetzen, soweit dies aus sachlichem Grund erfolgt, der werbliche Gesamtwert des Pakets nicht wesentlich beeinträchtigt wird und die Änderung für den Sponsor unter Abwägung der beiderseitigen Interessen zumutbar ist.
Geringfügige Abweichungen, insbesondere in Platzierung, Format, Größe, Farbdarstellung oder Gestaltung von Logos, Anzeigen und Werbeflächen, die den werblichen Gesamteindruck nicht wesentlich beeinträchtigen, stellen keinen Mangel der Leistung dar.

Vertragslaufzeit

Der Sponsoringvertrag wird für eine feste Laufzeit gemäß Angebot geschlossen. Die Laufzeit ist dem Angebot zu entnehmen.
Der Vertrag endet mit Ablauf der Laufzeit automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Eine Fortsetzung der Partnerschaft bedarf einer neuen Vereinbarung. HIVE MINDS wird dem Sponsor rechtzeitig vor Laufzeitende ein Angebot zur Verlängerung unterbreiten; ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht.

Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Höhe der Vergütung ergibt sich aus dem Sponsoringvertrag bzw. dem angenommenen Angebot. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.
Die Vergütung wird, soweit nicht abweichend vereinbart, nach Vertragsschluss für die gesamte Laufzeit in Rechnung gestellt. Ist ein Zahlungsplan (z. B. halbjährliche oder quartalsweise Raten) vereinbart, erfolgt die Rechnungsstellung entsprechend. Rechnungen können in elektronischer Form übermittelt werden.
Rechnungen sind, soweit nicht abweichend vereinbart, innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zur Zahlung fällig.
Der Verzug richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Im Verzugsfall schuldet der Sponsor Verzugszinsen in Höhe von neun Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB) sowie die gesetzliche Verzugspauschale von 40 Euro (§ 288 Abs. 5 BGB). Die Geltendmachung eines weitergehenden Verzugsschadens bleibt vorbehalten.
Der Sponsor kann nur mit Forderungen aufrechnen, die unbestritten, rechtskräftig festgestellt oder entscheidungsreif sind oder die mit der Hauptforderung in einem synallagmatischen Gegenseitigkeitsverhältnis stehen.
Ein Zurückbehaltungsrecht steht dem Sponsor nur zu, soweit sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.
Gerät der Sponsor mit einem nicht unerheblichen Teil der Vergütung in Verzug, ist HIVE MINDS berechtigt, nach vorheriger Ankündigung in Textform noch ausstehende Sponsoringleistungen (z. B. Logoeinbindungen, Social-Media-Erwähnungen, Bühnen- und Ausstellerpräsenz) bis zum vollständigen Ausgleich zurückzuhalten. Die Zahlungspflicht des Sponsors bleibt hiervon unberührt; zurückgehaltene Leistungen werden nach Ausgleich nachgeholt, soweit dies noch möglich und zumutbar ist.

Nutzungsrechte an Logos, Marken und Materialien

Der Sponsor räumt HIVE MINDS für die Dauer des Sponsoringvertrags das einfache, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Recht ein, die vom Sponsor überlassenen Logos, Unternehmenskennzeichen, Marken sowie Bild-, Text- und sonstigen Materialien zum Zweck der Durchführung und Bewerbung der Sponsoringpartnerschaft zu nutzen. Die Nutzung umfasst insbesondere die Einbindung auf hive-minds.de, in Newslettern, auf Eventmaterialien, in Präsentationen sowie in den Social-Media-Kanälen von HIVE MINDS.
Nach dem Ende der Vertragslaufzeit ist HIVE MINDS berechtigt, die Partnerschaft in dokumentierender Form (z. B. Veranstaltungsrückblicke, Fotodokumentationen, Referenzangaben unter Nennung von Name und Logo des Sponsors) weiterhin darzustellen, soweit berechtigte Interessen des Sponsors nicht entgegenstehen. Der Sponsor kann dieser nachvertraglichen Nutzung jederzeit in Textform widersprechen; HIVE MINDS wird die betreffenden Inhalte dann innerhalb angemessener Frist entfernen, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist.
Ein Widerruf der Rechtseinräumung während der Vertragslaufzeit ist nur aus wichtigem Grund möglich, insbesondere wenn die konkrete Nutzung die berechtigten Interessen des Sponsors erheblich verletzt und HIVE MINDS die Nutzung trotz Aufforderung in Textform nicht innerhalb angemessener Frist anpasst.
Der Sponsor garantiert, dass er über sämtliche für die vertragsgemäße Nutzung erforderlichen Rechte an den überlassenen Materialien verfügt und dass deren vertragsgemäße Nutzung keine Rechte Dritter verletzt. Der Sponsor stellt HIVE MINDS von allen Ansprüchen Dritter frei, die auf einer Verletzung dieser Garantie beruhen, einschließlich der angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung. soweit der Sponsor die Rechtsverletzung zu vertreten hat.
Die Kennzeichen, Logos, Bildsprache und sonstigen Markenelemente von HIVE MINDS darf der Sponsor nur im Rahmen der vereinbarten Partnerschaft, nur in der von HIVE MINDS bereitgestellten Fassung und nur unter Beachtung der jeweils gültigen Markenrichtlinien verwenden. Eine Bearbeitung der Markenelemente sowie eine Verwendung in einer Weise, die eine über die Sponsoringpartnerschaft hinausgehende geschäftliche oder gesellschaftsrechtliche Verbindung nahelegt, ist ohne vorherige Zustimmung in Textform nicht gestattet.

Werbematerialien

Der Sponsor liefert alle für die Umsetzung der Sponsoringleistungen erforderlichen Materialien (insbesondere Logos, Texte, Anzeigenmotive, Präsentationen, Roll-ups und Ausstellungsmaterialien) rechtzeitig, spätestens zu den von HIVE MINDS mitgeteilten Terminen, in den mitgeteilten, für den jeweiligen Zweck geeigneten Dateiformaten und in einer für Druck bzw. digitale Darstellung ausreichenden Qualität.
Liefert der Sponsor Materialien verspätet, unvollständig oder in ungeeigneter Qualität, entfällt die Leistungspflicht von HIVE MINDS insoweit, wie die Umsetzung deshalb nicht mehr oder nur mit unzumutbarem Mehraufwand möglich ist. Der Anspruch auf die vereinbarte Vergütung bleibt in diesem Fall bestehen; ersparte Aufwendungen muss sich HIVE MINDS jedoch anrechnen lassen.
Schadensersatzansprüche des Sponsors wegen einer unterbliebenen oder eingeschränkten Umsetzung, die auf der verspäteten oder mangelhaften Lieferung von Materialien beruht, sind ausgeschlossen, soweit HIVE MINDS die Verzögerung nicht zu vertreten hat.
Für die inhaltliche Richtigkeit und rechtliche Zulässigkeit der überlassenen Materialien ist allein der Sponsor verantwortlich. HIVE MINDS ist berechtigt, die Veröffentlichung von Materialien abzulehnen, die gegen gesetzliche Vorschriften, behördliche Anordnungen oder die guten Sitten verstoßen oder die dem Ansehen von HIVE MINDS oder seiner Veranstaltungen erkennbar abträglich sind; der Vergütungsanspruch bleibt in diesem Fall unberührt, Absatz 2 Satz 2 gilt entsprechend.

Social Media

Soweit Social-Media-Erwähnungen zum vereinbarten Leistungsumfang gehören, entscheidet HIVE MINDS nach billigem Ermessen(§ 315 BGB) über Zeitpunkt, Reihenfolge, konkrete Gestaltung und redaktionelle Einbindung der Veröffentlichungen sowie über die Auswahl der Kanäle innerhalb des vereinbarten Rahmens. Ist eine bestimmte Anzahl von Veröffentlichungen vereinbart, bleibt diese unberührt; ist keine Anzahl vereinbart, bestimmt HIVE MINDS auch die Anzahl nach billigem Ermessen.
HIVE MINDS übernimmt keine Gewähr für eine bestimmte Reichweite, Sichtbarkeit, Interaktionsrate oder sonstige Resonanz der Veröffentlichungen. Die Ausspielung von Inhalten hängt von den Algorithmen und Funktionsbedingungen der jeweiligen Plattformbetre iber ab, auf die HIVE MINDS keinen Einfluss hat.
Ist die Veröffentlichung auf einem vorgesehenen Kanal aus Gründen, die HIVE MINDS nicht zu vertreten hat (z. B. Störung, Sperrung oder Einstellung der Plattform), nicht möglich, ist HIVE MINDS berechtigt, die Leistung auf einem anderen geeigneten Kanal mit vergleichbarer Zielgruppenansprache zu erbringen.

Veranstaltungen; Programm- und Ablaufänderungen

HIVE MINDS ist berechtigt, Programm, Ablauf und Inhalte einer Veranstaltung zu ändern sowie angekündigte Referentinnen und Referenten durch andere geeignete Personen zu ersetzen, soweit hierfür ein sachlicher Grund besteht und der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.
HIVE MINDS ist ferner berechtigt, eine Veranstaltung aus sachlichem Grund zeitlich zu verschieben oder an einen anderen geeigneten Veranstaltungsort in zumutbarer Entfernung zu verlegen oder – soweit dies dem Veranstaltungsformat entspricht – ganz oder teilweise digital durchzuführen. HIVE MINDS informiert den Sponsor über solche Änderungen unverzüglich in Textform.
Änderungen nach den Absätzen 1 und 2 berechtigen den Sponsor nicht zur Minderung der Vergütung oder zu Schadensersatzansprüchen, soweit der werbliche Gesamtwert der Sponsoringleistungen im Wesentlichen erhalten bleibt und die Änderung für den Sponsor zumutbar ist. Weitergehende gesetzliche Rechte des Sponsors bei erheblichen, unzumutbaren Änderungen bleiben unberührt.

Höhere Gewalt

Höhere Gewalt ist jedes außerhalb des Einflussbereichs der betroffenen Partei liegende, bei Vertragsschluss nicht vorhersehbare Ereignis, das auch bei Anwendung äußerster zumutbarer Sorgfalt nicht abgewendet werden kann. Hierzu zählen insbesondere Naturkatastrophen, Epidemien und Pandemien, behördliche Anordnungen und Verbote, Krieg, Terror, innere Unruhen, Streik und Aussperrung bei Dritten sowie der nicht zu vertretende Ausfall von Energieversorgung. Telekommunikation oder wesentlicher technischer Infrastruktur, soweit diese Ereignisse nicht dem gewöhnlichen Betriebsrisiko der betroffenen Partei zuzurechnen sind.
Wird eine Partei durch höhere Gewalt an der Erfüllung ihrer Pflichten gehindert, ruhen die betroffenen Leistungspflichten für die Dauer der Störung zuzüglich einer angemessenen Wiederanlaufzeit. Vereinbarte Fristen und Termine verlängern bzw. verschieben sich entsprechend.
Die betroffene Partei informiert die andere Partei unverzüglich in Textform über Eintritt, voraussichtliche Dauer und Ende des Ereignisses und bemüht sich nach Kräften, die Auswirkungen gering zu halten.
Schadensersatzansprüche wegen Leistungsstörungen, die auf höherer Gewalt beruhen, sind ausgeschlossen.
Dauert die höhere Gewalt länger als drei Monate ununterbrochen an oder steht fest, dass wesentliche Leistungen dauerhaft unmöglich werden, ist jede Partei berechtigt, den Vertrag hinsichtlich der noch nicht erbrachten Leistungen außerordentlich in Textform zu kündigen. Bereits erbrachte Leistungen werden abgerechnet; für noch nicht erbrachte Leistungen bereits gezahlte Vergütungen erstattet HIVE MINDS anteilig.

Ausfall einer Veranstaltung

Fällt eine Veranstaltung aus Gründen aus, die HIVE MINDS nicht zu vertreten hat (insbesondere in Fällen des § 11), ist HIVE MINDS berechtigt, die auf diese Veranstaltung bezogenen Sponsoringleistungen auf eine Ersatzveranstaltung zu übertragen, die nach Art, Zielgruppe und werblicher Reichweite vergleichbar ist und innerhalb von zwölf Monaten nach dem ursprünglichen Termin stattfindet.
Bietet HIVE MINDS eine solche Ersatzveranstaltung an, besteht kein Anspruch des Sponsors auf Erstattung der auf die ausgefallene Veranstaltung entfallenden Vergütung.
Bietet HIVE MINDS innerhalb der Frist des Absatzes 1 keine zumutbare Ersatzveranstaltung an, wird die auf die ausgefallene Veranstaltung entfallende anteilige Vergütung erstattet Weitergehende Ansprüche des Sponsors richten sich nach § 13.
Fällt eine Veranstaltung aus Gründen aus, die HIVE MINDS zu vertreten hat, stehen dem Sponsor die gesetzlichen Rechte nach Maßgabe des § 13 zu.

Haftung

HIVE MINDS haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes, im Umfang einer übernommenen Garantie sowie bei arglisti gern Verschweigen eines Mangels.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet HIVE MINDS nur für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Sponsor regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Im Übrigen ist die Haftung von HIVE MINDS ausgeschlossen.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen von HIVE MINDS.
Eine Änderung der gesetzlichen Beweislastverteilung zum Nachteil des Sponsors ist mit den vorstehenden Regelungen nicht verbunden.

Keine Erfolgsgarantie

HIVE MINDS schuldet Marketing-, Kommunikations- und Präsentationsleistungen im vereinbarten Umfang als Tätigkeit, nicht jedoch einen bestimmten wirtschaftlichen oder werblichen Erfolg.
HIVE MINDS schuldet insbesondere nicht: bestimmte Besucher- oder Teilnehmerzahlen, die Generierung von Leads oder Geschäftskontakten, Umsätze, Geschäftsabschlüsse, die Gewinnung von Neukunden, bestimmte Reichweiten oder Interaktionsraten oder einen sonstigen Werbe- oder Vertriebserfolg des Sponsors.
Angaben zu erwarteten Teilnehmerzahlen, Reichweiten oder zur Zusammensetzung des Teilnehmerkreises sind unverbindliche Prognosen auf Grundlage von Erfahrungswerten und stellen weder eine Beschaffenheitsvereinbarung noch eine Garantie dar.

Verhalten auf Veranstaltungen; Hausrecht

Das Hausrecht auf Veranstaltungen liegt bei HIVE MINDS bzw. beim Betreiber der jeweiligen Veranstaltungsstätte. Der Sponsor und die für ihn tätigen Personen haben Weisungen von HIVE MINDS, seines Personals und des Locationbetreibers Folge zu leisten.
HIVE MINDS steht für Begegnung auf Augenhöhe. Der Sponsor stellt sicher, dass sich die für ihn tätigen Personen auf Veranstaltungen entsprechend respektvoll verhalten. Diskriminierung, Belästigung sowie herabwürdigendes, aggressives oder die Veranstaltung erheblich störendes Verhalten sind untersagt.
Werbe- und Vertriebsmaßnahmen des Sponsors sind nur auf den vertraglich vereinbarten Flächen und in den vereinbarten Formaten zulässig. Die ungenehmigte Verteilung von Werbematerialien, das ungenehmigte Ansprechen von Teilnehmenden zu Vertriebszwecken außerhalb des üblichen Networkings sowie sonstige nicht vereinbarte Werbemaßnahmen sind untersagt.
Bei erheblichen oder trotz Abmahnung wiederholten Verstößen gegen die Absätze 1 bis 3 ist HIVE MINDS berechtigt, die betreffenden Personen von der laufenden Veranstaltung auszuschließen; bei besonders schwerwiegenden Verstößen ist eine vorherige Abmahnung entbehrlich. Der Vergütungsanspruch bleibt in diesem Fall bestehen Das Recht zur außerordentlichen Kündigung nach § 18 bleibt unberührt.

Datenschutz

Beide Parteien beachten bei der Durchführung des Vertrags die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch HIVE MINDS, insbesondere von Kontaktdaten der Ansprechpersonen des Sponsors zum Zweck der Vertragsdurchführung, ergeben sich aus der unter hive-minds.de abrufbaren Datenschutzerklärung.
Soweit die Parteien im Einzelfall personenbezogene Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) verarbeiten oder eine Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) vorliegt, schließen sie hierüber eine gesonderte Vereinbarung.
Kontaktdaten von Mitgliedern und Teilnehmenden werden dem Sponsor nicht überlassen, soweit hierfür keine tragfähige datenschutzrechtliche Grundlage und keine gesonderte Vereinbarung bestehen.

Vertraulichkeit

Die Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei – insbesondere Geschäftsgeheimnisse im Sinne des Geschäftsgeheimnisgesetzes (GeschGehG), Konditionen, Konzepte, Mitglieder-, Teilnehmer- und Kundendaten – vertraulich zu behandeln, angemessen zu schützen und ausschließlich zur Durchführung des Vertrags zu verwenden.
Die Vertraulichkeitspflicht gilt nicht für Informationen, die öffentlich bekannt sind oder ohne Verstoß gegen diese Vereinbarung öffentlich bekannt werden, die der empfangenden Partei rechtmäßig von Dritten ohne Vertraulichkeitsbindung zugänglich gemacht wurden, die nachweislich unabhängig entwickelt wurden oder deren Offenlegung gesetzlich oder behördlich angeordnet ist; im letzteren Fall wird die betroffene Partei, soweit rechtlich zulässig, vorab informiert.
Die Verpflichtungen nach diesem Paragraphen bestehen für die Dauer des Vertrags und für einen Zeitraum von zwei Jahren nach seiner Beendigung fort. Gesetzliche Geheimhaltungspflichten bleiben unberührt.
Die vereinbarte Darstellung der Sponsoringpartnerschaft nach § 7 gilt nicht als Verstoß gegen diesen Paragraphen.

Kündigung

Die ordentliche Kündigung richtet sich nach § 5. Im Übrigen ist die ordentliche Kündigung während der Laufzeit ausgeschlossen.
Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 314 BGB) bleibt unberührt.
Ein wichtiger Grund für HIVE MINDS liegt insbesondere vor, wenn der Sponsor mit einem erheblichen Teil der Vergütung – mindestens jedoch mit einem Betrag, der zwei Monatsanteilen der Jahresvergütung entspricht – trotz Mahnung und angemessener Nachfristsetzung in Verzug ist; wenn der Sponsor durch sein Verhalten oder seine öffentliche Kommunikation das Ansehen von HIVE MINDS oder seiner Veranstaltungen schwerwiegend schädigt; wenn der Sponsor schwerwiegend gegen wesentliche gesetzliche Vorschriften verstößt, insbesondere gegen Vorschriften zur Bekämpfung von Korruption, Geldwäsche oder gegen sanktionsrechtliche Bestimmungen; oder wenn der Sponsor trotz Abmahnung schwerwiegend gegen § 15 oder § 17 verstößt. Soweit gesetzlich zulässig, gilt als wichtiger Grund auch die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Sponsors oder deren Ablehnung mangels Masse.
Jede Kündigung bedarf mindestens der Textform.
Kündigt HIVE MINDS aus einem vom Sponsor zu vertretender wichtiger Grund, kann die vereinbarte Vergütung bis zum nächstmöglichen ordentlichen Beendigungszeitpunkt verlangt werden; anzurechnen sind jedoch ersparte Aufwendungen sowie dasjenige, was durch anderweitige Verwendung der freigewordenen Leistungen erworben oder böswillig zu erwerben unterlassen wird. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt unberührt.

Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist der Sitz von HIVE MINDS, sofern gesetzlich zulässig.
Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform. Dies gilt nicht für individuell ausgehandelte Abreden; der Vorrang der Individualabrede (§ 305b BGB) bleibt unberührt.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen und des Vertrags im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Best immung treten die gesetzlichen Vorschriften (§ 306 Abs. 2 BGB).

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026.

Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte du hast.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

REAL Network – Connecting People in Real Estate UG (haftungsbeschränkt)

Goethestraße 20, 46282 Dorsten

Geschäftsführer: Luis Naumann, Maximilian Herzog, Sarah Aldag

Telefon: +49 (0) 2362 999 444 7 · E-Mail: info@hive-minds.de

Amtsgericht Gelsenkirchen, HRB 19944

Wir betreiben unter dieser Anschrift das HIVE MINDS Real Estate Network.

Wenn du unsere Website besuchst

Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten an den Server unseres Hosting-Dienstleisters übermittelt und dort gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach [30] Tagen gelöscht.

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Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle übrigen Cookies und Dienste – etwa zur Reichweitenmessung oder zur Einbindung externer Inhalte – setzen wir nur ein, wenn du über unser Consent-Banner eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Welche Anbieter, Zwecke und Speicherdauern im Einzelnen betroffen sind, siehst du im Consent-Banner unter „Einstellungen“.

E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen ohne Vertragsbezug löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach [12] Monaten.

Antrag auf Mitgliedschaft

Wenn du eine Mitgliedschaft beantragst, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Angaben zu deiner beruflichen Tätigkeit und deinem Unternehmen, den gewünschten Standort, deine Angabe, ob du als Verbraucher oder als Unternehmer beitrittst, deine Rechnungs- und Zahlungsdaten, sowie deine Erklärungen zu AGB sowie den weiteren Vertragstexten und zum vorzeitigen Leistungsbeginn.

Diese Daten benötigen wir, um über deinen Antrag zu entscheiden und im Fall der Aufnahme den Vertrag zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen der Prüfung sehen wir uns öffentlich zugängliche berufliche Angaben an, insbesondere ein von dir angegebenes oder öffentlich auffindbares berufliches Profil, um einzuschätzen, ob du in der Immobilienwirtschaft tätig bist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Prüfung der Vertragsanbahnung dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einem kuratierten Netzwerk.

Nehmen wir deinen Antrag nicht an, löschen wir die Daten nach [6] Monaten, sofern du nicht ausdrücklich möchtest, dass wir uns deinen Kontakt für einen späteren Anlauf merken.

Mitgliedschaft, Veranstaltungen und Beiträge

Während der Mitgliedschaft verarbeiten wir deine Stammdaten, deine Anmeldungen zu Veranstaltungen, Teilnahmelisten, Kommunikation mit dir und deinem Ambassador, Rechnungs- und Zahlungsdaten einschließlich deines SEPA-Mandats sowie gegebenenfalls Hinweise auf Verstöße gegen den Verhaltenskodex und die daraus folgenden Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Dokumentation von Verstößen und Maßnahmen stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, ein respektvolles Miteinander im Netzwerk sicherzustellen und Entscheidungen nachvollziehbar zu treffen.

Teilnehmerlisten und Namensschilder machen deinen Namen und dein Unternehmen für andere Teilnehmende sichtbar. Ein für Mitglieder einsehbares Mitgliederverzeichnis führen wir nicht. Deine Kontaktdaten geben wir nicht an andere Mitglieder, Sponsoren oder Partner weiter.

Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Die übrigen Vertragsdaten löschen wir nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen, in der Regel drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem der Vertrag endete.

Newsletter und Kommunikation

Unser Mitglieder-Newsletter ist Teil der Mitgliedschaftsleistung und informiert dich über Termine, Formate und Themen aus dem Netzwerk. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst ihm jederzeit widersprechen; jede E-Mail enthält einen Abmeldelink.

Wenn du ohne Mitgliedschaft unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Bestätigung nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren und speichern Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können. Deine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Community-Gruppen über WhatsApp

Für den Austausch an den einzelnen Standorten nutzen wir derzeit Gruppen im Messenger WhatsApp, betrieben von der WhatsApp Ireland Limited. Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung für deine Mitgliedschaft.

Wenn du teilnimmst, sind deine Rufnummer und dein Profilname für alle anderen Gruppenmitglieder sichtbar. Deine Daten werden dabei an WhatsApp übermittelt und können in Drittländer außerhalb der EU, insbesondere in die USA, übertragen werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den freiwilligen Beitritt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Auf die Verarbeitung durch WhatsApp selbst haben wir keinen Einfluss; es gelten deren Datenschutzbestimmungen, die du u. a. hier abrufen kannst. Du kannst die Gruppe jederzeit verlassen.

Wenn du diesen Weg nicht nutzen möchtest, informieren wir dich über alle relevanten Termine per E-Mail.

Foto- und Videoaufnahmen

Auf unseren Veranstaltungen entstehen Foto- und Videoaufnahmen. Übersichts- und Stimmungsaufnahmen, die den Verlauf der Veranstaltung dokumentieren, veröffentlichen wir auf hive-minds.de, in unserem Newsletter und in unseren Social-Media-Kanälen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unserer Netzwerkarbeit. Wir weisen vor Ort durch einen Aushang auf die Aufnahmen hin.

Du kannst der Anfertigung und Veröffentlichung jederzeit widersprechen – vorab per E-Mail oder vor Ort beim Team. Wir berücksichtigen das bei den Aufnahmen und entfernen bereits veröffentlichte Bilder, auf denen du erkennbar bist, auf deinen Wunsch.

Aufnahmen, auf denen einzelne Personen im Vordergrund erkennbar sind und die wir gezielt für Werbung einsetzen, veröffentlichen wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Empfänger und Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zudem geben wir deine Daten an Dienstleister weiter, um unsere vertragliche Pflichten erfüllen zu können:

campai software GmbH

Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen und Anmeldungen, Beitragsabrechnung, Newsletter

Wix.com Ltd. / Wix Online Platform Ltd.

Betrieb und Auslieferung der Website, Kontaktformular

Hinweis: Übermittlung in Drittländer möglich, abgesichert über Standardvertragsklauseln

STRATO GmbH

Domain und [Hosting / E-Mail]

Hinweis: Serverstandort Deutschland

Microsoft Ireland Operations Ltd.

Interne Zusammenarbeit und Dokumentenablage (SharePoint / Microsoft 365)

Hinweis: Übermittlung in Drittländer möglich, abgesichert über Standardvertragsklauseln

Sparkasse an Ennepe und Ruhr

Abwicklung von SEPA-Lastschriften und Überweisungen

Hinweis: Banken sind eigene Verantwortliche

Steuerberatung Vaneck

Buchhaltung und steuerliche Pflichten

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist. WhatsApp ist kein Auftragsverarbeiter, sondern Verantwortlich i.S.d. DSGVO; siehe Ziffer 7.

Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder – bei Diensten, die du selbst über das Consent-Banner freigibst – auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. In Drittländern besteht möglicherweise kein Datenschutzniveau, das dem europäischen entspricht; insbesondere kann der Zugriff staatlicher Stellen nicht ausgeschlossen werden.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Die wichtigsten Fristen:

Abgelehnte Anträge: [6] Monate
Vertrags- und Mitgliedsdaten: bis zum Ablauf der Verjährungsfristen, in der Regel drei Jahre nach Ende des Vertragsjahres
Rechnungen und Buchungsbelege: zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Einwilligungsnachweise: bis drei Jahre nach Widerruf
Server-Logfiles: [30] Tage
Dokumentation von Verstößen gegen den Verhaltenskodex: bis zwei Jahre nach Abschluss des Vorgangs, bei Kündigung bis zum Ablauf der Verjährungsfristen

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Du hast außerdem das Recht, der Verarbeitung von Daten, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Wende dich für alle Anliegen an info@hive-minds.de

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns ist u.a. zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

poststelle@ldi.nrw.de

Pflicht zur Bereitstellung

Die Angaben, die wir im Antrag als Pflichtfelder kennzeichnen, brauchen wir, um über deinen Antrag zu entscheiden und den Vertrag zu erfüllen. Ohne sie können wir keine Mitgliedschaft begründen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über die Aufnahme ins Netzwerk entscheiden Menschen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf hive-minds.de veröffentlichte Fassung.